ATTENTION : ces archives ne sont plus tenues à jour, des liens peuvent être brisés.

Harmonisation des noms de répertoires et de fichiers des pages relatives à la documentation

Toutes les pages des serveurs académiques dédiées à la documentation ainsi que celles d'Éducnet et de Savoirs-CDI étant indexées par le moteur Harvest, et, l'interface d'Harvest permettant d'interroger l'ensemble des sites par noms de répertoires ou de fichiers, il a paru judicieux de réfléchir à une harmonisation des noms de répertoires et de fichiers. Ces noms apparaissent sous forme de menu déroulant.
Les interlocuteurs académiques, lors de la réunion des 16 et 17 janvier 2001, ont travaillé à la composition de la liste des termes qui apparaitraient dans ce menu déroulant. La liste retenue a pour objectif de permettre aux personnes en situation de réaliser un site académique, relatif à la documentation, d'utiliser des termes communs pour nommer les répertoires ou les fichiers se rapportant à un contenu similaire, ce, afin d'en permettre une recherche spécifique sur l'URL et de limiter ainsi le bruit occasionné par une recherche plein texte.

 

Objet

Toutes les pages des serveurs académiques dédiées à la documentation ainsi que celles d'Éducnet et de Savoirs-CDI sont indexées par le moteur Harvest, adresse :
http://www.inrp.fr/Acces/Biogeo/cdi/querycdi.htm
Une recherche par noms de répertoires ou de fichiers est proposée par Harvest, les noms de ces répertoires ou de fichiers apparaissent sous forme de menu déroulant.
Les interlocuteurs académiques, lors de la réunion des 16 et 17 janvier 2001, ont travaillé à la composition de la liste des termes qui apparaitraient dans ce menu déroulant.
La liste retenue a pour objectif de permettre aux personnes en situation de réaliser un site académique, relatif à la documentation, d'utiliser des termes communs pour nommer les répertoires ou les fichiers se rapportant à un contenu similaire, ce, afin d'en permettre une recherche spécifique sur l'URL et de limiter ainsi le bruit occasionné par une recherche plein texte.

 

Réflexions

Il est précisé cinq principes dans cette étude :

1 - l'établissement de cette liste, que l'on peut qualifier de « liste d'autorité » n'est nullement une obligation ; c'est une aide, afin d'harmoniser autant que possible les noms de fichiers. De même les concepteurs de sites déjà constitués ne sont nullement obligés de modifier dès à présent les noms de fichiers, il leur est possible de les reprendre progressivement lors des différentes mises à jour.

2 - Dans la mesure du possible on souhaite reprendre les termes utilisés de façon majoritaire dans les sites déjà réalisés.

3 - Il n'est pas question de proposer une hiérarchie, ni une structure pour la réalisation des sites souvent contenus dans d'autres structures et sujets à des règles (charte graphique de chacun des sites académiques par exemple) - dans cette même perspective ont été conçues les préconisations ci-dessous.

4 - Il semble réellement utile de limiter le bruit ; l'identification du contenu à l'aide du nom de fichier est un moyen parmi d'autres (cf. métadonnées…).

5 - Cette démarche est possible dans la mesure où l'on travaille sur un corpus déterminé, ciblé et sur lequel on peut agir car on en connaît la majorité des concepteurs - on peut donc proposer cette liste d'autorité.

 

Propositions

Il est donc décidé d'établir cette liste d'autorité et de donner aux termes retenus les caractéristiques suivantes :

Maximum 8 caractères - pas d'accent - pas d'espace (même exprimé par le trait de soulignement) - pas de majuscule - et autant que possible pas de pluriel.

 

Terme proposé
en nom de fichier
ou de répertoire
Explicitation du Terme précédent

(proposée à l'utilisateur dans le menu déroulant, pour plus de clarté lors de la recherche)
Contenu correspondant et Commentaire
bcdi BCDI Tout ce qui concerne BCDI y compris les notices
superdoc Superdoc Tout ce qui concerne Superdoc, y compris les notices
rechdoc Recherche documentaire  
metier Profession CAPES - statut - informations pratiques - normes… - technique
annuaire Annuaire  
biblio Bibliographies  
cederom Cédérom  
citoyen Citoyenneté  
culture Culture  
formatio Formation  
image (au singulier pour éviter la confusion avec les répertoires contenant des images) Image Traitement de l'image
Travail sur l'image
lecture Lecture  
litterat Littérature Concerne également la littérature de jeunesse
media Médias Contient des activités pédagogiques sur les médias
presse Presse Informations relatives à la presse.
La question s'est posée de la redondance avec le terme précédent.
orienta Orientation  
peda Pédagogie Activités pédagogiques
nouveau Nouveautés Informations nouvelles mises sur les sites
etab Etablissements Sites d'établissements contenant des informations sur le CDI
textoff Textes officiels  
ecjs ECJS  
tpe TPE  
ppcp PPCP  
tice TICE  
tc Travaux Croisés  
padi Parcours diversifiés  
anim Animations Calendrier et contenu des animations académiques
publiaca Publications académiques Certaines sont et resteront identifiées par leur nom.

 

Certains termes présents dans le menu déroulant d'Harvest ont été éliminés :

Termes éliminés Motivation de la décision
Adresses

Sites
Il semble que ces éléments sont souvent fournis sur l'une ou l'autre des pages du site - la recherche dans l'URL par ces termes n'est pas pertinente.
Index Le contenu et le but de cette identification n'ont pas été discernés.
Menu Idem Index
Programmes Repris soit dans Textes officiels, soit dans métier…
Logiciel  
Notice Contenu dans les logiciels documentaires BCDI…
Com(munication)  
Ressour(ces) Présent dans de nombreux sites, mais trop vague… on a alors préféré cédérom, image…